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연말정산 메일이 도착했나요? 막연한 스트레스가 느껴지셨다면,
그건 준비가 덜 되었기 때문입니다.
사실 구조만 알면 연말정산 서류 준비는 생각보다 단순합니다.
올해는 미리 준비해서 13월의 월급, 확실하게 챙겨보세요.
지금 이 글로 연말정산 간소화 신청부터 서류 체크까지 5분 만에 정리 가능합니다!
1. 연말정산 일정과 준비 흐름
2025년 소득에 대한 연말정산은 2026년 초에 진행됩니다.
간소화 서비스와 회사 제출 마감일을 고려한 준비 스케줄은 다음과 같습니다.
| 시점 | 내용 |
|---|---|
| 2026년 1월 15일 전후 | 국세청 연말정산 간소화 서비스 오픈 |
| 1월 셋째 주까지 | 공제신고서 및 증빙자료 준비 |
| 1월 말 ~ 2월 초 | 회사 제출 마감 예상 시기 |
💡 미리 준비해두면 마감일에 쫓기지 않고 실수도 줄일 수 있습니다.
2. 연말정산 제출 서류 분류
회사 제출용 연말정산 서류는 네 가지 카테고리로 나눌 수 있습니다.
- 소득·세액공제신고서 – 홈택스에서 작성
- 간소화 자료 PDF – 항목별 자동/비자동 구분 필수
- 주민등록등본 – 부양가족 공제 시 필요
- 근로소득원천징수영수증 – 중도 퇴사자, 이직자 필수
인사팀 제출 방식(전자 vs 출력)을 미리 확인해 두면 효율적으로 준비할 수 있습니다.
3. 항목별 자동조회 vs 별도 준비 서류
간소화 시스템에 자동으로 반영되는 항목과 별도 제출이 필요한 항목을 명확히 구분해야 빠짐 없이 준비할 수 있습니다.
| 항목 | 간소화 자동조회 | 별도 제출 필요 서류 |
|---|---|---|
| 카드/현금영수증 | 대부분 자동 | 법인카드 사용 내역 제외 확인 |
| 의료비 | 병원/약국 중심 | 산후조리원, 안경, 도수치료 등 영수증 |
| 교육비 | 학교, 일부 학원 | 유아 학원비, 해외 교육비 등 |
| 기부금 | 공익법인, 일부 종교단체 | 고향사랑기부금, 누락된 영수증 |
| 주택자금 | 금융기관 자료 | 누락 시 은행, 보험사 재발급 |
| 월세 | 간소화 조회 불가 | 임대차계약서, 이체내역, 주민등록등본 |
💡 의료비·교육비·기부금은 누락 사례가 많아 확인이 필수입니다.
4. 이직자·중도퇴사자 체크리스트
중도에 퇴사하거나 이직한 경우에는 다음 서류가 추가로 필요합니다.
- ✅ 전 직장 근로소득원천징수영수증 확보
- ✅ 종합소득세 신고 또는 현 직장 연말정산 시 제출
- ✅ 카드·기부금·의료비 등 기본 간소화 자료 함께 제출
퇴사 후 재취업하지 않은 경우에는 다음 해 5월에 반드시 종합소득세 신고를 해야 합니다.
Q&A
Q1. 연말정산 간소화는 언제부터 가능하죠?
보통 매년 1월 15일 전후 국세청 홈택스에서 간소화 서비스가 오픈됩니다.
Q2. 간소화 자료는 PDF로 받으면 되나요?
네, 홈택스나 손택스에서 항목 선택 후 PDF로 다운로드 가능합니다.
Q3. 안경, 렌즈 비용은 자동으로 반영되나요?
아니요. 대부분 누락되므로 반드시 영수증을 직접 받아야 합니다.
Q4. 중도 퇴사자는 무조건 종합소득세 신고를 해야 하나요?
퇴사 후 재취업하지 않은 경우에는 다음 해 5월에 홈택스에서 직접 신고해야 합니다.
Q5. 월세 공제 받으려면 꼭 등본이 필요한가요?
네, 주민등록등본은 월세 공제 요건 확인용 필수 서류입니다.
